Verbunden mit Claude und ChatGPT
Bleib organisiert mit Napyon und behalte den Überblick über deine Chats mit Claude und ChatGPT. Jedes Projekt und jeder Kunde bekommt ein eigenes Board, das festhält, was entschieden ist und was als Nächstes kommt. So kennt jeder neue Chat sofort den ganzen Kontext.
Endet von selbst, ohne AboKeine Karte nötig
Organisiert mit KI
Mehr als ein Notizbuch. Das Gedächtnis für deine KI.
Du arbeitest jeden Tag mit Claude oder ChatGPT, und nach dem zwanzigsten Chat weiß keiner mehr, was beschlossen war. In Napyon hat jedes Projekt einen festen Ort für seinen Stand. Die KI schreibt ihn mit und liest ihn beim nächsten Mal nach.
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Einmal verbinden
Napyon als Konnektor in Claude oder in ChatGPT im Browser hinzufügen und anmelden. Das dauert eine Minute.
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Im Chat arbeiten wie immer
Am Ende reicht
Halt das in Napyon fest
. Die KI trägt Entscheidungen und Aufgaben ins richtige Board ein. - 3
Neuer Chat, gleicher Stand
Ein Satz wie
Lies den Stand vom Café Mondschein
genügt. Die KI kennt sofort alle Details und fragt nichts zweimal. - 4
Du behältst die Kontrolle
Alles liegt sichtbar in deinen Boards. Du änderst, was nicht passt, und Aufgaben erscheinen an ihrem Tag in Heute.
Projektstand
Kontext, Entscheidungen und nächste Schritte auf einem Board, für jedes Projekt. Jeder Chat setzt dort an, wo der letzte aufgehört hat.
Kundenakte
Was ein Kunde mag, was er nicht will und was besprochen wurde. Die KI macht Vorschläge aus Gesprächen und Chats, ins Profil kommt nur, was du bestätigst.
Dein Tag
Plan die Woche im Chat, und die KI legt die Aufgaben mit Datum an. Morgens steht alles in Heute, auch am Handy.
Ideen und Recherche
Was im Chat entsteht, landet als Notiz oder Board in deinem Workspace und geht nicht mehr im Verlauf unter.
ClaudeChatGPTVerbindung mit deiner KI ist in jedem Abo und im Test dabei.
Ehrlich gesagt
Kreative Arbeit macht Spaß. Das Drumherum frisst dich auf.
Die meisten Kreativen verlieren jeden Tag Zeit und Nerven an Dinge, für die sie nie angetreten sind.
Die Unterlagen für den Kunden liegen irgendwo zwischen Chatverlauf, Screenshots und dem Downloads-Ordner.
Die Deadline steht nur in deinem Kopf. Um 23 Uhr fällt sie dir wieder ein.
Die Kundin schreibt „passt so“ in den Chat. Drei Wochen später weiß keiner mehr, welche Version gemeint war.
Am Sonntagabend meldet sich das Gefühl, dass du irgendetwas vergessen hast.
Mal am Tag springen Wissensarbeiter zwischen Apps und Fenstern hin und her.
Harvard Business Review, 2022der Arbeitszeit geht für die Suche nach Antworten und Informationen drauf.
Atlassian State of Teams, 2025bleibt die Aufmerksamkeit im Schnitt bei einem Bildschirm, bevor sie springt.
Gloria Mark, UC Irvine, 2023im Jahr verlieren Freelancer mit Verwaltungsaufgaben.
Smallpdf Freelancer Freedom Index, 2026Das kostet mehr als Zeit. Es nimmt dir die Lust an der Arbeit, die du eigentlich liebst.
Vorher und nachher
Von zwanzig offenen Tabs zu einem ruhigen Ort.
Zieh den Regler, um beides zu vergleichen.
Was sich ändert
So fühlt sich Arbeit mit Napyon an.
Klarheit
Du findest jede Idee in Sekunden wieder.
Bilder, Notizen, Links und Farben zu einem Projekt liegen zusammen auf einer freien Leinwand. Du öffnest das Projekt und bist sofort wieder drin, statt fünf Apps nach der einen Referenz zu durchsuchen.
Eindruck
Deine Kunden sagen Ja, bevor du anfängst.
Du schickst einen Link zum Moodboard, und deine Kundin sieht genau, was sie bekommt. Sie kommentiert direkt am Bild, und die Freigabe steht an der Karte statt irgendwo im Chat. Das wirkt professionell und erspart dir die dritte Korrekturschleife.
Ruhe
Keine Deadline rutscht dir mehr durch.
Jeden Morgen zeigt dir Heute, was dran ist, aus allen Boards und Projekten auf einer Seite. Napyon erinnert dich rechtzeitig, Wiederkehrendes legt sich von selbst neu an. Was nicht vergessen werden darf, muss nicht mehr in deinem Kopf wohnen.
Überblick
Du weißt jederzeit, wo jedes Projekt steht.
Alle Kundenprojekte auf einem Board, von der Anfrage bis zur Abgabe. Du startest einfach und fügst Struktur erst hinzu, wenn ein Projekt sie braucht. Der Fortschritt rechnet sich selbst aus. Fragt jemand nach dem Stand, hast du die Antwort, bevor die Frage zu Ende ist.
Zeit
Ein Satz an die KI, und der Papierkram ist erledigt.mit Abo oder im Test
Sag Claude oder ChatGPT, was ansteht, und das Projekt steht mit allen Aufgaben und Terminen. Deine KI fasst Notizen zusammen und formuliert die Mail an die Kundin vor. Du bleibst bei der Arbeit, für die du gebucht wirst.
Freiheit
Auch am Set hast du alles dabei.
Auf dem Handy hast du jedes Projekt in der Tasche. Du hakst die Shotlist direkt am Set ab und schickst der Kundin den Link noch aus dem Café.
Für wen
Gemacht für Menschen, die etwas gestalten.
Vor dem Shooting weiß die Kundin, was sie bekommt.
Moodboard und Shotlist liegen in einem Projekt. Du schickst einen Link, die Kundin kommentiert direkt, und am Tag des Shootings hast du alles am Handy dabei.
Vom Treatment bis zum fertigen Schnitt ohne Zettelwirtschaft.
Treatment, Drehplan, Equipment und Feedback zum Schnitt liegen zusammen. Jede Abgabe hat ein Datum, und du siehst sofort, welches Projekt als Nächstes dran ist.
Freigaben ohne endlose Mail-Ketten.
Entwürfe und Feedback liegen auf einem Board. Kunden kommentieren genau an der Stelle, die sie meinen, und du weißt immer, welche Version gilt.
Nie wieder mit leerem Kopf vor dem Posting-Tag.
Ideen sammelst du, wann immer sie kommen, und der Kalender zeigt, was wann rausgeht. Wenn der Tag kommt, wartet der Beitrag schon.
Das ganze Team auf demselben Stand.
Projekte und Aufgaben liegen für alle an einem Ort. Jeder sieht, was er zu tun hat, und du musst nicht mehr ständig nachfragen.
Umzug
Wechseln, ohne neu anzufangen.
Du lädst den Export aus Milanote hoch, und deine Boards stehen da wie vorher, mit allen Bildern und Spalten. Nach zwei Minuten arbeitest du weiter.
Eine Datei, die du in Milanote mit einem Klick herunterlädst.
milanote-export.zipUnterboards, Bilder, Linien und To-dos an ihrem gewohnten Platz.
Sicherheit
Deine Arbeit bleibt deine.
Gespeichert in Frankfurt
Datenbank und Dateien liegen auf Servern in Frankfurt am Main, in jedem Tarif und mit täglichen Backups.
Jederzeit mitnehmen
Export als Markdown oder komplettes Backup, auch nach einer Kündigung.
Privat, bis du teilst
Gäste und Links sehen nur die Seiten, die du freigibst.
Nichts geht verloren
Versionsverlauf und Papierkorb fangen jede Änderung auf.
Preise
Teste 14 Tage kostenlos. Bleib, wenn es sich lohnt.
14 Tage alles aus Pro, kostenlos
Jeder neue Workspace testet 14 Tage alles aus Pro, mit Napyon AI, Claude, ChatGPT und Kundenakte. Der Test endet von selbst, danach entscheidest du dich für Pro oder Team.
Pro
EmpfohlenFür Freelancer mit Kundenprojekten
- Unbegrenzt viele Boards
- 20 GB Speicher
- 300 Napyon AI Credits im Monat (eine normale Anfrage = 1 Credit)
- Verbindung mit claude.ai
- Gäste mit eigenen Rechten
- Versionsverlauf für 90 Tage
Team
Für Studios, die gemeinsam liefern
- Alles aus Pro
- Gemeinsamer Workspace mit Rollen
- 100 GB Speicher fürs Team
- 300 Napyon AI Credits je Person und Monat
- Aufgaben zuweisen, Seiten gezielt freigeben
- Eine Rechnung für alle
Gespräche
Add-onNimm Gespräche auf oder lade sie hoch: Napyon transkribiert und wertet sie aus, Neues landet als Vorschlag in der Kundenakte.
- 20 Stunden im Monat für den ganzen Workspace
- Zusatzpaket: 5 Stunden für 4,99 $
- Einmalig 2 Stunden gratis zum Ausprobieren, auch im Test
Nur zusammen mit Pro oder Team
Ohne Add-on: Transkripte aus Zoom, Teams oder Meet hochladen und mit Claude oder ChatGPT über den Konnektor auswerten.
Preise in US-Dollar, zuzüglich anfallender Steuern. Monatlich kündbar.
Fragen
Was dich vielleicht noch zögern lässt.
Ich habe keine Zeit, ein neues Tool zu lernen.
Musst du auch nicht. Du startest mit einer fertigen Vorlage für dein Projekt und bist in zwei Minuten drin. Alles Weitere entdeckst du nebenbei.
Kann ich Napyon erst ausprobieren?
Ja, 14 Tage lang mit allem aus Pro, auch mit Napyon AI, Claude, ChatGPT und der Kundenakte. Du brauchst keine Karte, und der Test endet von selbst. Danach bleibt alles lesbar und exportierbar; weiterarbeiten kannst du mit Pro oder Team.
Was wird aus meinen Milanote-Boards?
Die nimmst du mit. Export aus Milanote hochladen, und alles steht an seinem Platz, mit allen Bildern und Unterboards.
Sind meine Daten und die meiner Kunden sicher?
Datenbank und Dateien liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Niemand sieht eine Seite, die du nicht freigibst, und du kannst jederzeit alles exportieren.
Mit welcher KI funktioniert das?
Mit Claude und ChatGPT, bei ChatGPT derzeit im Browser auf chatgpt.com. Du fügst Napyon dort einmal als Konnektor hinzu und meldest dich an. Danach liest und schreibt die KI nur in dem Workspace, den du dabei freigibst, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen.
Brauche ich KI dafür?
Nein. Napyon funktioniert komplett ohne KI. Napyon AI, die eingebaute KI, und die Verbindung mit Claude und ChatGPT sind in jedem Abo und im Test dabei, wenn du dir Arbeit abnehmen lassen willst. Für Napyon AI bekommst du je Person 300 Napyon AI Credits im Monat (eine normale Anfrage = 1 Credit); Claude und ChatGPT kosten keine Credits. Inhalte, mit denen die KI gerade arbeitet, gehen an ihren Anbieter: bei Napyon AI und Claude an Anthropic, bei ChatGPT an OpenAI.
Was kostet das Transkribieren?
Aufnahme, Transkription und Auswertung gibt es mit dem Add-on „Gespräche“ für 9,99 $ im Monat oder 95,88 $ im Jahr (also 7,99 $ im Monat), nur zusammen mit Pro oder Team. Darin sind 20 Stunden im Monat für den ganzen Workspace, ein Zusatzpaket mit 5 Stunden kostet 4,99 $, und 2 Stunden sind einmalig gratis zum Ausprobieren, auch im Test. Transkripte aus Zoom, Teams oder Meet kannst du auch ohne Add-on hochladen und mit Claude oder ChatGPT über den Konnektor auswerten.
Funktioniert das auch am Handy?
Ja. Du legst Napyon wie eine App auf den Home-Bildschirm und bearbeitest Karten direkt auf dem Board.
Was passiert, wenn ich kündige?
Dein Abo läuft bis zum Ende des Zeitraums. Danach bleiben deine Inhalte lesbar und exportierbar, nur Bearbeiten geht nicht mehr. Ohne neues Abo löschen wir sie nach 12 Monaten, vorher bekommst du zwei Mails.
Dein nächster Chat weiß schon, wo ihr steht.
Starte mit einer Vorlage für dein Handwerk oder hol deine Boards aus Milanote rüber.
Keine Karte nötigIn zwei Minuten startklar